정부지원금 신청이나 은행 대출 심사 때문에 급하게 사대보험 가입자 명부가 필요한데, 공동인증서(구 공인인증서)가 없어서 발급을 못 하고 발만 동동 구르고 계신가요? 매번 복잡한 인증 절차 때문에 답답하셨죠? 혹은, 인사 담당자나 경리 실무자로서 신규 입사자나 외국인 근로자의 서류를 챙겨야 하는데, 인증서 문제로 업무가 지연된 경험도 있으실 겁니다. 이제 더 이상 걱정하지 마세요. 공동인증서 없이도 단 몇 분 만에 사대보험 가입자 명부를 발급받을 수 있는 2가지 방법이 있습니다.
사대보험 가입자 명부, 공동인증서 없이 발급받는 핵심 방법
- 4대사회보험 정보연계센터 홈페이지에서 간편인증(카카오, 네이버 등)을 통해 사업장 회원 또는 개인 비회원으로 로그인하여 온라인으로 발급받을 수 있습니다.
- 가까운 국민건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 지사를 직접 방문하거나 팩스, 우편을 통해 오프라인으로 신청하여 발급받는 방법도 있습니다.
- 온라인 발급 시 처리 여부가 ‘출력 가능’으로 바뀔 때까지 새로고침이 필요하며, 오프라인 발급은 신분증과 사업자등록증 등 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
온라인 발급: 4대사회보험 정보연계센터 활용법
가장 빠르고 편리한 방법은 ‘4대사회보험 정보연계센터’ 홈페이지를 이용하는 것입니다. 이전에는 공동인증서나 금융인증서가 필수였지만, 이제는 간편인증 서비스를 통해 훨씬 수월하게 증명서를 발급받을 수 있습니다. 사업주, 인사 담당자, 근로자 모두 이 방법을 활용할 수 있습니다.
사업장 회원 로그인으로 발급받기 (사업주/담당자용)
사업장의 전체 직원 명단이 포함된 ‘사업장 가입자 명부’가 필요한 경우, 사업장 회원으로 로그인해야 합니다. 이때 공동인증서 대신 간편인증을 선택하여 진행할 수 있습니다.
- 4대사회보험 정보연계센터 접속: 먼저 포털 사이트에서 ‘4대사회보험 정보연계센터’를 검색하여 홈페이지에 접속합니다.
- 로그인: 메인 화면에서 ‘증명서 발급’ 메뉴를 클릭한 후, ‘사업장 회원 로그인’을 선택합니다.
- 간편인증 선택: 인증서 로그인 화면에서 공동인증서 외에 카카오, 페이코, PASS 등 다양한 간편인증 수단을 선택하여 본인 인증을 완료합니다.
- 증명서 신청: 로그인 후 ‘증명서 신청/발급’ 메뉴로 이동하여 ‘사업장 가입자 명부’를 선택하고 ‘신청’ 버튼을 누릅니다.
- 발급 및 저장: 신청 후 잠시 기다리면 처리여부가 ‘출력가능’으로 변경됩니다. 이때 ‘출력’ 버튼을 눌러 문서를 PDF로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다. 만약 상태가 바뀌지 않으면 ‘새로고침’을 클릭해보세요.
개인 비회원 로그인으로 발급받기 (근로자용)
근로자 개인이 자신의 가입 이력을 증명하는 ‘가입자 가입내역 확인서’가 필요한 경우, 개인 비회원 로그인으로 간편하게 발급받을 수 있습니다. 이 서류는 경력 증명이나 재직 증명 용도로 활용될 수 있습니다.
- 4대사회보험 정보연계센터 접속 및 로그인: 홈페이지 접속 후 ‘개인 비회원 로그인’을 선택합니다.
- 간편인증 진행: 사업장 회원과 마찬가지로 원하는 간편인증 서비스를 선택해 본인 인증을 합니다.
- 증명서 종류 선택: ‘증명서 신청/발급’ 메뉴에서 ‘가입자 가입내역 확인서’를 선택합니다.
- 신청 및 발급: 필요한 정보를 확인하고 신청하면 즉시 증명서를 출력하거나 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
| 구분 | 필요 서류 | 주요 용도 | 특징 |
|---|---|---|---|
| 사업장 가입자 명부 | 사업장 관리번호, 사업자 정보 | 정부지원금 신청, 은행/관공서 제출, 대출 심사 | 사업장에 소속된 전체 직원의 가입 현황 확인 가능 |
| 가입자 가입내역 확인서 | 개인 인적사항 | 경력 증명, 재직 증명, 이직 시 제출 | 개인의 전체 4대보험 가입 이력을 보여줌 |
오프라인 발급: 직접 방문 또는 팩스/우편 신청
인터넷 사용이 어렵거나 공용 PC 사용이 꺼려지는 상황이라면 오프라인 발급 방법을 이용할 수 있습니다. 온라인 발급에 비해 시간이 조금 더 소요될 수 있지만, 공동인증서나 별도의 인증 절차 없이 서류를 받을 수 있다는 장점이 있습니다.
가까운 공단 지사 방문 신청
신분증과 사업자등록증(사업장의 경우)을 지참하여 가까운 국민건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 지사를 방문하면 담당자 확인 후 즉시 사대보험 관련 증명서를 발급받을 수 있습니다. 대리인이 방문할 경우 위임장과 대리인 신분증이 추가로 필요할 수 있으니 방문 전 해당 지사에 필요 서류를 문의하는 것이 좋습니다.
팩스 또는 우편 신청
지사 방문이 어려운 경우, 각 공단 고객센터에 연락하여 팩스나 우편으로 증명서 발급을 신청할 수 있습니다. 신청 시 발급받을 서류의 종류(예: 사업장 가입자 명부, 퇴사자 포함 여부 등)를 정확하게 전달해야 합니다. 처리 시간은 기관의 상황에 따라 달라질 수 있으므로 시간적 여유를 두고 신청하는 것이 바람직합니다.
발급 시 알아두면 유용한 추가 정보
사대보험 가입자 명부 발급 과정에서 발생할 수 있는 몇 가지 궁금증과 문제 해결 방법을 미리 알아두면 더욱 원활하게 업무를 처리할 수 있습니다.
퇴사자(상실자) 포함하여 발급받기
정부지원금 심사 등 일부 경우에는 퇴사한 직원을 포함한 전체 직원 명단을 요구하기도 합니다. 온라인으로 ‘사업장 가입자 명부’를 신청할 때 ‘상실자 포함’ 또는 ‘전체’ 옵션을 선택하면 퇴사자 정보까지 포함된 명부를 발급받을 수 있습니다. 각 공단 EDI 서비스를 통해서도 발급이 가능합니다.
발급 오류 및 PDF 저장 문제 해결
증명서 발급 과정에서 오류가 발생하거나 출력이 제대로 되지 않는 경우가 있습니다. 이럴 때는 잠시 후 다시 시도하거나 인터넷 브라우저의 팝업 차단 설정을 해제하면 해결되는 경우가 많습니다. PDF 파일로 저장 시, 파일이 암호화되어 열리지 않는다면 비밀번호는 보통 개인의 경우 생년월일 6자리, 사업자의 경우 사업자등록번호 10자리로 설정되어 있습니다.
다양한 4대보험 관련 서류
사대보험 가입자 명부 외에도 특정 보험의 가입 이력만 필요한 경우가 있습니다. 이럴 때는 아래와 같은 서류를 각각 발급받을 수 있습니다.
- 건강보험 자격득실확인서: 건강보험 가입 및 상실 이력 확인
- 국민연금 가입자 증명서: 국민연금 가입 기간 및 내역 확인
- 고용보험 피보험자격 이력내역서: 고용보험 가입 및 실업급여 수급 이력 등 확인
- 산재보험 가입 증명원: 산재보험 가입 사실 증명
이러한 서류들은 각 공단 홈페이지나 4대사회보험 정보연계센터, 정부24, 무인민원발급기 등을 통해 발급 가능하며, 각각의 발급 용도에 맞춰 활용할 수 있습니다.
